Между Нотариальной палатой Воронежской области и Региональным советом нотариусов Апелляционного суда Экс-ан-Прованс подписано соглашение о сотрудничестве.
Воронежская нотариальная палата стала третьей, кто заключил прямое двустороннее соглашение с французскими коллегами.
Торжественная церемония прошла в Международный женский день, 8-го марта, в зале Апелляционного суда. Нотариальную палату Воронежской области на официальных мероприятиях представляли президент Нина Богатых и вице президент Анна Чугунова. С французской стороны в подписании соглашения участвовали координатор российско-французского сотрудничества Высшего Совета нотариата Франции Серж Паско, президент Регионального Совета нотариусов Апелляционного Суда Экс-ан-Прованс Бернар Вериньён, вице-президент Регионального Совета нотариусов Апелляционного Суда Экс-ан-Прованс Филипп Арменго и … Президент Международного Союза нотариата Жан-Поль Декор!
Перед тем, как скрепить документ российские и французские нотариусы провели совместную конференцию. Основными темами для беседы были сходство и отличие между нотариальными системами Франции и России, особенности и порядок удостоверения брачных договоров и порядок оформление наследственных прав. Кроме того, перед подписанием соглашения, коллеги обсудили цели и задачи стоящие перед нотариальными палатами Франции и России, обменялись информацией о порядке совершения нотариальных действий, взыскании тарифа, ответственности нотариуса и взаимодействии с государственными органами.
Но этим программа визита воронежских нотариусов, конечно, не ограничилась.
По приглашению Президента Регионального Совета нотариусов Апелляционного Суда Экс-ан-Прованс господина Бернара Вериньёна Н.С. Богатых и А.Н. Чугунова посетили резиденцию Регионального Совета, ознакомились со структурой и порядком работы Совета и входящих в его состав нотариальных палат. Затем посетили Нотариальную палату нотариусов региона Буш-дю-Рон, расположенную в Марселе. От имени Нотариальной палаты Воронежской области президент и вице-президент вручили памятные подарки Жан-Полю Декору, Сержу Паско и Президенту Нотариальной палаты нотариусов региона Буш-дю-Рон мэтру Жан-Фабрису Ансельмо.
По приглашению господина Ансельмо российские нотариусы посетили его нотариальную контору. Мэтр ознакомил с основными правилами французского нотариального делопроизводства и архивом своей нотариальной конторы.
Для представителей Нотариальной палаты Воронежской области по просьбе Регионального Совета был организован и проведён ознакомительный экскурс в ADSN (удостоверяющий центр нотариата Франции), расположенный в городе Венель, недалеко от Марселя. Президент ADSN мэтр Жан-Пьер Ферре и директор группы ADSN Даниэль Бушон ознакомили российских коллег с работой центра, структурой и порядком управления ADSN, рассказали о спектре предоставляемых услуг, гарантиях конфиденциальности и надёжности, о порядке обработки, хранения и архивирования электронной информации и запросов, поступающих от нотариусов. Центр обрабатывает в год порядка 6 миллионов запросов о наличии сведений в картотеке недвижимости и порядка 3 миллионов запросов/уведомлений об объектах недвижимости (продажа, регистрация обременений, погашение записи, свидетельства о наследовании, дарение и прочее). По исследованиям, проведённым при участии ADSN при работе с Télé@ctes (документами, создаваемыми в электронном виде) уменьшаются задержки при обработке данных, растет общая производительность работы нотариальной конторы и повышается качество оказываемых услуг за счёт сокращения формальных ошибок, что соответственно приводит к уменьшению количества отказов при регистрации нотариальных действий.
MICEN (главный электронный нотариальный архив) позволяет нотариусам накапливать аутентичные документы на электронных носителях, хранить их в центре и обращаться к ним в течение 75 лет – т.е. до их официального переноса в электронные архивы департамента. В октябре 2008 года нотариусом Франции было удостоверено первое подписание аутентичного документа (договор подписывается сторонами и нотариусом только на электронном носителе), электронная регистрация данного договора произошла сразу же после его подписания. С 1 июня 2011 года такой формой подписания/ удостоверения могут пользоваться все нотариусы Франции.
Мэтр Серж Паско, Нина Богатых, Анна Чугунова и представители Регионального Совета нотариусов Апелляционного Суда Экс-ан-Прованс посетили Центральный архив департамента Бюш-дю-Рон в Марселе, в котором хранятся и нотариальные акты. В помещении закрытого хранилища участникам был представлены на обозрение подлинный экземпляр завещания известного французского астролога, врача, фармацевта и алхимика - Мишеля Нострадамуса, родившегося в городе Сен-Реми-де-Прованс (отец Мишеля Нострадамуса - Жом де Нострдам (1470—1547) был нотариусом, дедушка Ги Гассоне (1430—1484) работал нотариусом в Авиньоне - в одном из самых крупных городов Прованса). Сотрудники архива рассказали о порядке электронного архивирования имеющихся материалов, о свободном и бесплатном доступе к электронному архиву всех желающих, а так же о структуре работы архива и особенностях хранения документов.
Но самым почетным и ожидаемым мероприятием, за исключением подписания договора, стал визит в личную нотариальную контору Президента МСН Жан-Поля Декора. Господин Декор рассказал об истории нотариальной конторы, в которой работал нотариусом ещё его отец, показал находящийся у него архив и архивные документы, ознакомил со структурой работы нотариальной конторы, особенностями делопроизводства и практикой работы нотариусов Франции.
В заключении важно отметить, что подписание соглашения о взаимном сотрудничестве было бы невозможно без помощи, поддержи и личного участия координатора российско-французского сотрудничества Высшего Совета нотариата Франции метра Сержа Паско.
Благодаря его доверию Нотариальная палата Воронежской области получила возможность сотрудничать с нотариатом Франции и стала третьей Нотариальной палатой России, которая подписала соглашение о сотрудничестве с нотариатом Франции.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/notariaty-rossii-i-frantsii-novaia-gran-sotrudnichestva